Automatisation
Relances, rappels, alertes... Chaque tâches récurrentes sont automatisées via le logiciel.
Compte Prorata.fr assure toutes les tâches chronophages, afin que vous vous consacrez à l'essentiel.
#gain de temps #automatisation
Le logiciel en ligne pour gagner du temps sur votre gestion du fameux compte prorata.
La méthode de gestion de compte prorata actuelle est longue, fastidieuse, approximative, et opaque pour les entreprises. Elle est donc malheureusement source de conflits...
Bien que la gestion du compte prorata reste une mission primordiale à la bonne exécution du chantier, celle-ci est trop souvent négligée, et qualifiée de « casse-pied » compte tenu de ses tâches chronophages.
Pour y remédier, avec le concours de différents conducteurs de travaux, O.P.C., chargés d'affaires et directeurs de travaux, nous avons mis au point un logiciel métier spécialisé dans la gestion de compte prorata : par des professionnels, pour des professionnels.
Notre mission est donc de simplifier et optimiser la gestion des dépenses communes pour que chaque acteur d’un chantier se concentre sur son métier.
Concrètement, nous vous aidons à réaliser vos chantiers !
Automatisation
Relances, rappels, alertes... Chaque tâches récurrentes sont automatisées via le logiciel.
Compte Prorata.fr assure toutes les tâches chronophages, afin que vous vous consacrez à l'essentiel.
#gain de temps #automatisation
Tableau de bord
Compte Prorata.fr propose un tableau de bord simple et concis, pour obtenir un récapitulatif complet en temps réel. Budget prévisionnel, banque, factures et appels de fonds notamment sont rassemblés sur une seule plateforme.
#pilotage #anticipation #tout compris
Appels de fonds
Compte Prorata.fr vous permet de lancer, relancer, les appels de fonds en quelques clics, avec des relances automatiques auprès des retardataires.
Les factures et courriers d'accompagnement sont réalisés automatiquement pour chaque entreprise.
#optimisation #simplicité
Hub d'échanges
Compte Prorata.fr vous permet de centraliser les informations du chantier, donner l'accès à tous les acteurs l'ensemble des documents et de dématérialiser un maximum d'informations.
Ainsi, chaque acteur accède à la bibliothèque (factures, devis, comptes rendus, rapports photos...).
#transparence #partage
Synchronisation bancaire
Compte Prorata.fr met à disposition un compte bancaire dédié à la gestion du compte prorata de votre chantier. Vous avez un compte indépendant, et voyez en temps réel toutes les opérations bancaires : entrées & sorties.
#connexion bancaire
Sécurité
Les accès sont sécurisés par différents mécanismes protégeant vos données à tout instant. Ainsi, les données sont chiffrées en transit, comme au repos, dans nos bases.
Compte Prorata.fr reste conforme R.G.P.D.
#protégé #chiffré
à partir de
Par chantier
CompteProrata.fr s'adapte à vos besoins, et vous fournit un devis sur mesure.
Contactez-nous pour une expérience personnalisée.
Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite.
~ Henry Ford, homme d'affaires, industriel
Les détails font la perfection, et la perfection n'est pas un détail.
~ Leonardo Da Vinci, architecte, artiste, ingénieur, philosophe, scientifique
L’action crée toutes les grandes réussites. L’action donne des résultats.
~ Tony Robbins, auteur, philanthrope, entrepreneur
L'innovation distingue clairement le leader du suiveur.
~ Steve Jobs, entrepreneur, inventeur
Dans le domaine de la construction, lorsque plusieurs entreprises interviennent sur un même chantier, certaines dépenses et interventions sont communes à toutes ces entreprises. Ces dépenses sont donc d'intérêt commun et ont pour objectif d'assurer la bonne exécution du chantier.
Ainsi, un comité de gestion et un compte sont mis en place spécifiquement pour ces dépenses. Le compte est appelé « compte prorata ».
Ces dépenses comprennent notamment :
La répartition entre les entreprises est définie avant le démarrage du chantier. Elle est définie par un pourcentage applicable sur le montant de marché de chaque entreprises du chantier. Généralement, le pourcentage est compris entre 2 et 3% du montant de marché.
Ceci étant, la part de participation de certaines entreprises peut être nuancée en fonction de
leur utilisation des services et installations communs du chantier.
L’entreprise titulaire du lot le plus important est généralement désigné gestionnaire du compte. Dans le cadre d’un groupement, ce sera le mandataire. Parfois, le maître de l’ouvrage ou le maître d’œuvre peut être désigné dans le CCAP comme gestionnaire du compte.
Le gestionnaire du compte prorata est rémunéré selon un pourcentage calculé sur l’assiette des dépenses
figurant dans le compte prorata (la norme NFP 003-001 prévoit par défaut 8 %).
Dans les marchés privés, les normes NF P03-001 « Cahier des clauses administratives générales applicable aux travaux de bâtiment faisant l’objet de marchés privés » et NF P03-002 « Cahier des clauses administratives générales applicable aux travaux de génie civil faisant l’objet de marchés privés » traitent de l’organisation du compte prorata.
